單元 05　把好用的指令存起來：Gemini 技能與 Projects

這個單元學什麼：把寫過一次就好用的指令反推成範本存起來，下次一句話叫出來；也說明哪些資料不該貼進一般對話。

你需要準備什麼

單元 03 寫好、你滿意的兩封信（主管確認信、跨部門邀請信）全文。
單元 03 的企劃書與簡報腳本。
Gemini、Claude 或 ChatGPT 帳號。

先分清楚兩種工具

Gemini 技能：管「角色和格式」。適合格式固定、每次只換對象和內容的工作，例如寫信。2026 年 11 月起，個人 Google 帳號的 Gem 會自動轉成「技能」，所以這裡直接教技能。目前技能開放給年滿 18 歲、用個人 Google 帳號登入的使用者，公司或學校帳號之後才會開放。
Projects（Claude、ChatGPT 都有）：管「背景和素材」。一個專案裡有自己的對話紀錄、上傳檔案和專案指令，適合要持續修改的企劃、會反覆回來問的資料。

步驟 A：用 AI 反推出可重用指令

開一個新對話，貼上範本一和你的兩封信。
AI 會分析兩封信的共同語氣與結構，產出一段「角色設定指令」。讀一遍，把不符合你習慣的地方改掉。

步驟 B：存成 Gemini 技能

到 gemini.google.com，點側欄的「設定」圖示，再點「技能」。
在技能頁面上方點「手動建立」。
填入名稱、說明，把步驟 A 的指令貼進去，點頁面上方的「建立」。
之後在對話裡輸入 / 或 @ 叫出這個技能（官方說明叫用方式正從 / 改為 @），只要告訴它「收件對象＋要對方做什麼＋對方的好處」。

〔截圖：Gemini 設定裡的「技能」頁面與「手動建立」位置〕

步驟 C：建一個 Project 放素材

以 Claude 為例：左側點「Projects」，再點右上角「+ New Project」，輸入名稱；進專案後點「Set project instructions」寫專案指令，右側知識庫點「+」上傳企劃書與腳本。ChatGPT 則是側欄點「New project」，指令放在三點選單「Project settings」裡。上傳後先用範本二確認它讀懂了。

〔截圖：Claude 專案頁面，標出專案指令與右側知識庫的「+」〕

可複製的指令範本

範本一：反推可重用指令

以下是我已經寫好的兩封職場信件：
【主管確認信全文】
【跨部門邀請信全文】
請分析兩封信共同的語氣和結構，以及每次需要改變的部分。
然後幫我寫一段「角色設定指令」，讓我以後只要說：收件對象＋需要對方做什麼＋對方的好處，
你就能寫出相同語氣的信。

範本二：確認專案讀懂素材

請用 3 句話告訴我，你對這份提案的核心方向理解是什麼。

哪些資料不該貼進一般對話

常有人以為放進 Project 就不會被拿去訓練，依官方說明並非如此：

ChatGPT：免費版、Plus、Pro 若開著「Improve the model for everyone」，專案內容也可能用於訓練。
Claude：個人方案可在隱私設定的「Model Improvement」開關決定是否提供資料。
Gemini：部分對話可能經人工審查；官方直接建議，不想被審查員看到的機密資訊不要輸入。

所以 Projects 是整理工具，不是保密箱。要做的事有兩件：到各工具的隱私設定確認訓練開關；合約、客戶個資、未公開的財務數字，不管放專案還是一般對話都不要貼。公司若有提供企業版 AI 工具，機密工作用公司版。

常見問題／注意事項

Claude 免費版有 Projects 嗎？ 有，最多 5 個專案。
ChatGPT 免費版能上傳幾個檔案？ 每個專案 5 個。
我是公司 Google 帳號，沒看到技能？ 公司帳號還沒開放，先用個人帳號練習，或改用 Projects。

最後更新：2026-10

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