會議開完,工作才開始?把整理、追蹤、彙報,交給 AI 工作流。
我是 Mike,做過廣告、教育影片,也負責影音專案管理。開完會整理紀錄、週五補工作彙報、需求一改就重排時程——這些熟悉的麻煩,正是我用 AI 處理的起點。
我是非工程背景。在這裡,我把實際用過的方法拆成完整案例:怎麼設定、怎麼操作、哪裡會出錯,以及最後怎麼檢查。
訂閱 Mike 的 AI 實戰筆記,收到新的工作流案例與新手入門整理。
先看實戰案例會議結束,下一步也要清楚。
別再一件一件重做。從這三套 AI 工作流開始。
每個案例從一件具體工作開始,交代需要哪些資料、工具怎麼接、指令怎麼下,以及結果怎麼驗。看懂整個過程,再套進自己的工作。
案例一
會議記錄 AI 工作流
會開完了,別再重抄一次。
從語音轉文字開始,把會議內容整理成固定格式的紀錄表,列出決議、負責人、期限與待確認事項。人工確認後,再自動寫入 Google 日曆。
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案例二
每週工作自動彙報
週報要寫什麼,別等週五才開始翻。
設定連接器,自動收集指定來源的工作資料,再用固定指令整理本週進度、卡關事項與下週安排。每項進度保留來源,方便核對,也讓你補上需要人判斷的部分。
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案例三
時程表製作
排滿日期之前,先把計劃寫清楚。
把需求拆成任務,定義每項工作的交付標準,再安排順序與時程。讓 AI 按計劃跑任務,逐項驗證結果,確認交付物符合要求。
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第一次用 AI,從這裡開始。
工具太多、教學看不完,不知道先學哪一個?
我會挑選適合入門的現成教學,整理閱讀順序與操作重點,附上來源與更新日期。先學會眼前任務需要的部分,遇到問題再往下查。



