實戰案例
別再一件一件重做。從這三套 AI 工作流開始。
每個案例從一件具體工作開始,交代需要哪些資料、工具怎麼接、指令怎麼下,以及結果怎麼驗。看懂整個過程,再套進自己的工作。
每個案例的內頁都是同一個結構:情境 → 需要哪些資料 → 工具怎麼接 → 指令怎麼下 → 哪裡會出錯 → 怎麼檢查 → 範本下載/複製。
案例一
會議記錄 AI 工作流
會開完了,別再重抄一次。
從語音轉文字開始,把會議內容整理成固定格式的紀錄表,列出決議、負責人、期限與待確認事項。人工確認後,再自動寫入 Google 日曆。
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案例二
每週工作自動彙報
週報要寫什麼,別等週五才開始翻。
設定連接器,自動收集指定來源的工作資料,再用固定指令整理本週進度、卡關事項與下週安排。每項進度保留來源,方便核對,也讓你補上需要人判斷的部分。
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案例三
時程表製作
排滿日期之前,先把計劃寫清楚。
把需求拆成任務,定義每項工作的交付標準,再安排順序與時程。讓 AI 按計劃跑任務,逐項驗證結果,確認交付物符合要求。
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