單元 02　用 Gemini Notebook（原 NotebookLM）讀完一疊資料，答案附出處

這個單元學什麼：把一疊報告、會議紀錄或 PDF 丟進 Gemini Notebook，讓它只根據你給的資料回答，每個答案都能點回原文查證。

你需要準備什麼

一個 Google 帳號。
3 到 5 份同主題的資料，例如上季三次部門會議紀錄、兩份公開的產業報告，或你手上的季報。格式可以是 PDF、Word、PowerPoint、Google 文件、網址，或直接貼上的文字。
先確認資料可以上傳：公開資料最安全；公司內部文件請先看公司對 AI 工具的規定。

一般聊天 AI 會用它「自己讀過的東西」回答；Gemini Notebook 只根據你放進筆記本的資料回答，回答裡會附上引用，滑鼠移上去就能看到原文。要引用數字、要對主管負責的時候，這點很重要。

2026 年 7 月起，NotebookLM 更名為 Gemini Notebook，網址是 notebook.google.com，舊的筆記本都還在。網路上很多教學仍用舊名，搜尋時兩個名字都可以試。

打開 notebook.google.com，用 Google 帳號登入。
點「建立新筆記本」，在跳出的視窗選「上傳來源」，把準備好的檔案一次拖進去。之後要補資料，從左邊「來源」面板的「＋新增」加入。
等來源處理完，中間的「對話」面板會先給一段所有資料的摘要。先讀這段，確認它有讀到你要的檔案。
在對話框輸入問題（範本見下方）。回答裡會出現引用，把滑鼠移到引用上可以看完整引文，點下去會跳到來源原文的位置。
右邊的「工作室」面板可以一鍵產出其他形式：心智圖看整體架構、報告（可選研讀指南、簡介文件等）快速掌握重點、資料表把散在各份文件的數字整理成表格。資料表可以從旁邊的三點選單「匯出為試算表」，引用內容會一起放進第二個分頁。
覺得某個回答有用，存成記事，引用連結會保留。

〔截圖：建立新筆記本後的三欄畫面，標出左邊來源、中間對話、右邊工作室〕

〔截圖：滑鼠停在回答中的引用上，跳出原文的畫面〕

〔截圖：工作室面板產出的資料表與「匯出為試算表」選項〕

找共通重點（勾選全部來源）

根據這幾份資料，有哪些議題或結論是兩份以上都提到的？
請列出 5 項，每項說明：在哪幾份資料出現、各自怎麼說、我們可以怎麼用。
每一項都要附引用。

找一個關鍵數字

請從資料中找出一個最能讓非專業同事有感的數字，
說明這個數字代表什麼、跟我們的工作有什麼關係，
並寫一句可以放在簡報上的標題。附引用與出處檔名。

它還是可能讀錯。 引用的用途就是讓你核對，重要數字一定點回原文看一次。
免費版有用量上限。 依官方說明，標準版（免費）每個筆記本最多 50 個來源、每天 50 次對話，每個來源上限 50 萬字、檔案上限 200 MB。上限可能變動，以官方頁面為準。
一個筆記本放一個主題。 會議紀錄跟產業報告混在同一本，回答容易東拉西扯。
資料隱私。 官方說明個人使用時資料不會用於訓練，除非你送出意見回饋；即使如此，未公開的財務數字、客戶個資仍建議不要上傳。

最後更新：2026-10